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SICIA
Gerik
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GerikModérateur- Messages : 1110
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IRL du Nouvel An 2021
Dim 17 Oct - 17:27:19
IRL du Nouvel An 2021
Bonjour à tous.
Et bien, nous y voilà enfin. Les nouveaux arrivants ne le savent sans doute, mais en 2020 j'ai proposé de faire un nouvel an chez moi, en invitant tous ceux qui le souhaitent dans BGZ (dans la limite du raisonnable bien sûr). On ne parle pas ici d'une ou deux soirée, mais vraiment d’une dizaine de jours maximum chez moi. C'est un énorme événement, que je rêvais de faire en 2020. J'ai posté un topic donc vous trouverez le lien ici.
Malheureusement, le covid a frappé et j'ai été contraint d'annuler l'événement, avec énormément de déception...
MAIS désormais, l'opportunité de rattraper tout ça se présente à nouveau ! J'ai attendu de voir comment la situation sanitaire avancée, et à deux mois de l'événement, je pense pouvoir dire que OUI, ce nouvel an pourra avoir lieu. Je demanderai un pass sanitaire ou un test à tous les participants, mais pour le reste, rien n'a changé par rapport au projet de l'année dernière. Si ce n'est le départ de certains membres et l'arrivée de nouveaux membres.
Ce topic est donc là pour vous donner un maximum d’informations sur la maison, sur la durée, sur les activités possibles ou sur tous les autres éléments qui peuvent en découler.
De plus, un discord pour l'événement existe, je vais remettre à jour l'ancien serveur Discord, mais pour ceux qui s'étaient inscrits l'année dernière, je vais vous demander de vous inscrire à nouveau sur ce dernier.
KEZAKO ?
- Spoiler:
- Il s’agit d’une rencontre IRL sur une semaine avec tous les membres de Brain Game Zone qui souhaitent venir.
Je m’occupe du logement et de la nourriture, mais il vous faudra prévoir un budget et ramener de quoi tenir la semaine (voir plus bas). La maison et le jardin seront quasi-exclusivement pour nous pendant toute la durée. Il y a ce qu’il faut pour s’amuser à l’intérieur de la maison et il y a même possibilité de faire une ou deux sorties payantes pendant cette période. Je vous tiendrai au courant des activités prévus pour cette période, mais vous êtes libres d’en proposer aussi
QUAND ?
- Spoiler:
- Du 26 décembre au 4 janvier, soit avant et après le nouvel an. Je peux recevoir des personnes à partir du 26 décembre et je peux en avoir encore chez moi jusqu’au 4 janvier. Vous pouvez évidemment rester pendant toute la durée de l’IRL, mais essayez de me donner vos dates dès que vous le pouvez.
COMBIEN DE PERSONNES ?
- Spoiler:
- Il n’y a pas vraiment une limite au niveau des personnes présentes, si ce n’est au niveau de la douche, puisqu’il n’y a qu’une salle de bain. La maison fait 220 m² et je l’aurai pour moi seul (+mes deux frères éventuellements mais ils sont prévenus). Il y a aura donc beaucoup de chambres disponibles et des canapés, mais il faudra prévoir des lits gonflables pour la majorité d’entre vous. (Vous pouvez aussi dormir dans une tente dans le jardin, c’est un concept).
Avec les éléments cités plus haut, je pense qu’on peut atteindre 30 à 40 personnes maximum dans la maison, à condition de ne pas abuser sur l’eau chaude et en conservant de l’espace pour tous.
TRANSPORT ET LIEU DE L’IRL ?
- Spoiler:
- La maison se trouve au 2 rue des cités à Longwy (54400). C’est une petite ville de 15000 habitants à la frontière entre la France, la Belgique et le Luxembourg.
Pour s’y rendre, il y a plusieurs façons :
En voiture :- Spoiler:
- on peut passer par la Belgique en venant de Lille, par l’A4 en venant de Paris (autoroute payant jusqu’à Metz) ou par l’A31 en remontant par le Sud (voie rapide gratuite à partir de Nancy environ). Il est très simple de se garer près de chez moi et le stationnement est gratuit. L’essence est même à un prix imbattable à moins de 10 minutes (prix luxembourgeois).
En train :- Spoiler:
- la plupart du temps, il faut passer par Paris puis prendre un TGV jusqu’à Metz. Il y a ensuite une navette SNCF qui fait le trajet à Longwy directement depuis la gare toutes les heures, c’est la seule donc c’est difficile de la rater. Le trajet depuis Metz fait 50 minutes environ. Il est aussi possible d’aller en train jusqu’au Luxembourg puis de récupérer le train régional jusqu’à Rodange (30 minutes). C’est à 10 minutes de chez moi en voiture donc je peux vous récupérer.
En avion :- Spoiler:
- Si jamais ça peut faire moins cher, l’aéroport du Luxembourg est une option. En récupérant ensuite le bus pour Luxembourg gare (20-30 min) puis en prenant le train régional jusqu’à Rodange (30 minutes), je peux vous récupérer ensuite en voiture, c’est à 10 mintes de chez moi.
A pied :- Spoiler:
- Mauvaise idée. Non. Vraiment.
LA MAISON ?
- Spoiler:
- J’ai pris des petites vidéos et des photos pour vous montrer les lieux et pour donner une idée de la capacité d’accueil de la maison. Ces dernières arriveront avec un edit sous peu. Cette partie est loin d’être indispensable btw.
- Vidéo de la maison (activer les sous-titres):
Le RDC :- Spoiler:
- L’entrée de la maison mène sur 4 pièces, un garage très froid, des WCs peu chauffés, un placard pour les chaussures/vestes et la grande pièce du salon. Le salon sera probablement une des pièces principales pour les IRLs. Il est très grand et mène à la cuisine. Et en cumulant les trois, on a un total de 3 tables pour manger, mais aussi pour sortir des jeux de société par exemple. Vous avez en prime une cheminée bien agréable lorsqu’on souhaite profiter du plaisir d’un bon feu. Il y a deux canapés pour dormir au besoin.
La cuisine contient un four, des plaques de cuisson, un micro-onde, un appareil pour les crêpes, pour une pirade, pour faire des croques-monsieurs ou encore pour une raclette. Il y a un premier frigo et un placard pour stocker les petits-déjeuners par exemple. Il y a un lave-vaisselle qui sera certainement très utile. Après la cuisine, on arrive sur un petit couloir qui mène vers l’escalier du 1er étage, mais aussi vers la cave, vers le jardin et vers la “salle télé”. La salle télé est de petite taille, mais elle est très pratique pour regarder un film sur un bon écran en petit comité. Il y a un canapé pour dormir au besoin.
La cave :- Spoiler:
- Je ne fais pas une vidéo, mais il y a une pièce à outils, une pièce avec deux machines à laver et une machine à sécher, une réserve pour les conserves et les éléments du genre et une dernière pièce avec deux frigos et un congélateur. Ce sera donc surtout utile pour les vêtements et pour stocker les grosses courses.
Le R+1 :- Spoiler:
- C’est l’étage des chambres et de la douche. Il y a la chambre de mon petit frère (1 lit simple + capacité de poser 1 voir 2 autre(s) lit(s) simple(s)), celle de mon deuxième frère (1 lit simple surélevé + capacité de poser 2 autres autres lits simples), la mienne (1 lit double + capacité de poser 1 autre lit simple) et la chambre de mes parents (je pense la laisser close pour le coup). Selon si mes frères sont là ou non, ils iront probablement dans cette chambre. Le reste des chambres seront libres d’accès pour dormir. Il faut savoir qu’un couloir mène aux chambres et qu’il fait un peu de bruit et qu’il fait un peu de bruit en marchant, donc il vaut mieux faire un choix stratégique si vous voulez être plus tranquille. Pour le reste, il y a des jeux de sociétés dans la chambre de mon frère, des mangas dans celle de mon autre frère et un piano dans la mienne, pour ceux qui veulent s’amuser.
Enfin, cet étage comprend la seule salle de bain de la maison. Elle comprend un WC, une douche et une baignoire, ainsi qu’un lavabo pour se laver les dents bien sûr. Etant donné notre nombre, c’est probablement la limite principale en terme de capacité d'accueil dans la maison, je compte sur vous pour être rapide. Les serviettes sont fournies au besoin.
Le R+2 :- Spoiler:
- C’est la MEILLEURE PIECE. Oui, cet étage ne comprend qu’une seule et unique pièce gigantesque, la fameuse “salle de jeu”. Bon, il y a une autre petite pièce mais il n’y a pas de lumière et elle sert juste à stocker des draps et des anciens jouets. Mais pour le reste, c’est vraiment un étage dédié aux loisirs : baby-foot, tapis de course, banc de musculation, télé avec la Xbox/PS4/Switch/Wii U, des canapés et des matelas pour se poser et regarder des films, un piano, etc…
La pièce n’est pas extrêmement chauffée mais on s’y fait. Il y a la place de mettre un très grand nombre de matelas sans problème (une dizaine de matelas doubles au besoin). Durant mes 18 ans, nous avions fait tenir 40 personnes assez facilement simplement dans cette salle. Avec l’étage des chambres, ce sera un autre endroit pour dormir la nuit. Et avec le salon, ce sont les deux principales salles de vie commune.
LE BUDGET/MATÉRIEL ?
- Spoiler:
- Pour le budget, il est difficile pour moi de vous donner une estimation, mais il faut avoir en tête entre 5 et 10 € par jour. Vous pouvez bien sûr mettre plus et je compte faire de même, mais il faut vous dire que je ne peux pas nourrir gratuitement un aussi grand nombre de personnes pendant autant de temps, même avec mon compte en Suisse…
Si vous pensez que ce budget est difficile pour vous, n’hésitez pas à me prévenir en MP !
Au total, il y a 4 éléments importants à prévoir :
- Le budget
- Suffisamment de vêtements, ou prévenez-moi si vous aurez besoin de faire une machine, ça dépendra du nombre de personnes qui en ont besoin.
- De quoi dormir. Il y a beaucoup de canapés et de lits, mais on est loin d’en avoir assez pour un grand nombre.
- Une voiture potentiellement. Elle pourra servir dans le cas d’une sortie extérieure, mais ce n’est vraiment pas une obligation. Il faut vous dire qu’on sera en fin d’année et que beaucoup d’activités ne seront plus disponibles, mais ça reste une option.
AUTRES RAPPELS IMPORTANTS ?
- Spoiler:
- Je préfère enfin le dire, mais il s’agit d’une IRL dans la maison de mes parents. Je compte bien sûr sur vous pour faire attention au matériel. Je sais qu’il peut y avoir de la casse et c’est normal, mais je compte sur vous.
Cela va de même avec votre santé et je pense notamment à l’alcool. Vous êtes libres de boire pendant l’IRL pendant les soirées ou de ramener de l’alcool, mais ça implique trois choses. La première, c’est de faire attention à votre consommation, surtout si vous ne connaissez pas votre limite, ce n’est pas la bonne période pour aller aux urgences. Le deuxième point c’est de faire gaffe aux personnes qui veulent du calme et/ou qui ne boivent pas, la maison est grande et c’est le but. La troisième enfin, c’est qu’il s’agit d’un moment de fête. S’amuser et profiter, c’est une chose. Venir pour se bourrer la gueule tous les soirs en est une autre. Je compte sur vous pour garder ça en tête.
Pour les personnes qui voudront venir, je me réserve aussi le droit de refuser quelqu’un, même si c’est peu probable. L’idée c’est de rassembler des personnes de confiance et des personnes qui se connaissent. Si vous voulez venir avec un proche par exemple, donnez-lui l’occasion de se présenter bien en avance aux autres. Je me réserve le choix de la décision finale si je pense que c’est une mauvaise idée.
Enfin, je compte sur vous pour garder en tête que si vous avez un problème, c’est vers moi qu’il faut vous tourner. Si je peux prendre un ton strict, c’est parce que je préfère le faire à l’avance pour maintenir des bonnes bases. Je suis très souple et je m’attend à ce que ça se passe parfaitement, mais je compte sur vous pour accepter de me laisser gérer les choses moi-même en cas de conflits <3
Le mot de la fin !
J'espère que ce projet vous plait vous aussi. Je dois dire, ça fait des années que j’ai en tête l’idée de faire une IRL chez moi, et le jour est enfin venu. Donc j’espère pouvoir voir un maximum d’entres vous autour d’un moment qui restera peut-être gravés dans nos mémoires à jamais.
Si vous êtes intéressés, merci de le préciser sur le topic, ainsi que les éléments que vous pourrez apporter avec vous (budget approximatif, moyen de transport, voiture éventuelle, matelas, besoin d’une machine).
Enjoy !
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- Gerik
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- apomuse
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SICIA
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Re: IRL du Nouvel An 2021
Dim 17 Oct - 17:36:23
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- apomuse
- Lone Jackal (viendra sur 2 jours - arrivée en voiture - 20€).
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stromsolar- Messages : 212
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Re: IRL du Nouvel An 2021
Dim 17 Oct - 18:14:59
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- (stromsolar, peut être quelques jours entre le 26 et le 30. Arrivée en train. Pas de problèmes de budget).
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Marimeltou- Messages : 846
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Re: IRL du Nouvel An 2021
Dim 17 Oct - 19:38:04
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-Marimeltou (je ne sais pas encore de quand à quand / J'ai un budget de 5 euros par repas quand je mange à l'extérieur de base + 60/70 euros pour les extras
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Zeni- Messages : 801
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Re: IRL du Nouvel An 2021
Dim 17 Oct - 20:23:57
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- Zeni (je sais pas encore quels jours - 50€de budget - je viendrai en train - hebergement possible à Metz si trop de gens)
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FenrillUltime Survivant XI- Messages : 1088
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Re: IRL du Nouvel An 2021
Dim 17 Oct - 20:36:01
- Gerik
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- Lone Jackal (viendra sur 2 jours - arrivée en voiture - 20€).
- (stromsolar, peut être quelques jours entre le 26 et le 30. Arrivée en train. Pas de problèmes de budget).
-Marimeltou (je ne sais pas encore de quand à quand / J'ai un budget de 5 euros par repas quand je mange à l'extérieur de base + 60/70 euros pour les extras
- Zeni (je sais pas encore quels jours - 50€de budget - je viendrai en train - hebergement possible à Metz si trop de gens)
- Fenrill (peut être quelques jours entre le 26 et le 30 pour voir stromsolar, entre autre. Mais uniquement si je suis toujours au chômage.50 euros est une bonne base)
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- GerikModérateur
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Re: IRL du Nouvel An 2021
Dim 14 Nov - 19:17:59
Bonjour à tous,
Petit point à 6 semaines seulement du début du nouvel an. Il devient désormais absolument nécessaire pour moi de savoir qui peut ou ne peut pas venir au nouvel an pour pouvoir m'organiser. Un événement à 15 personnes ou à 30 personnes ne s'organise pas de la même façon, même si la différence n'est pas si marquante qu'on pourrait le croire. Cependant, je ne souhaite pas me retrouver dans une situation ou à deux semaines de l'événement, je me retrouve avec 10 personnes confirmés et 30 peut-être.
Je vous transmet le lien du serveur Discord du nouvel an. Ce lien est temporaire est expirera dans une semaine. Quand vous arrivez sur le serveur, je vous invite à me ping directement pour pouvoir vous mettre une couleur correspondant à votre statut (participant confirmé ou potentiel).Il y a encore trop de personnes qui sont présents sur le serveur sans couleur, alors que je sais même que certains ne pourront pas venir et le savent.
https://discord.gg/cGynbr9k
J'aimerai aussi avoir absolument votre réponse ici sur le topic avec vos dates environ de présence. Et pas uniquement sur le discord. Si vous n'êtes pas sûr, vous pouvez le mettre aussi dans la quote en mettant votre pseudo entre parenthèse.
Concernant le budget, je compte découper le budget en deux morceaux : la part classique pour l'alimentaire et la part alcool/suppléments si certains le veulent. Le budget pour la part classique est de 5€ par personne et c'est largement suffisant, si il me reste de quoi faire je rembourserai à la fin de l'événement tout le monde avec ce qui n'a pas été utilisé.
Concernant l'alcool, elle sera accessible aux personnes qui participent et on avisera en fonction des personnes grâce au discord.
Concernant la date de l'événement enfin, l'Irl se terminera à priori plutôt vers le 2 janvier. D'un côté parce que c'est la période où mes parents seront de retour, de l'autre parce que la majorité des personnes qui pensent venir m'ont prévenu qu'ils viendront plutôt à partir du 26-27 mais seront rares à rester longtemps après le 31. Si c'est votre cas, n'hésitez-pas à me prévenir pour que je m'organise sur ce point.
Et je vais pour le reste remettre à jour le serveur Discord pour pouvoir organiser des événements, noter des idées de jeu ou de repas pour l'événement ou beaucoup d'autres choses utiles. N'hésitez-pas à rejoindre le serveur pour venir m'aider à ce sujet !
Petit point à 6 semaines seulement du début du nouvel an. Il devient désormais absolument nécessaire pour moi de savoir qui peut ou ne peut pas venir au nouvel an pour pouvoir m'organiser. Un événement à 15 personnes ou à 30 personnes ne s'organise pas de la même façon, même si la différence n'est pas si marquante qu'on pourrait le croire. Cependant, je ne souhaite pas me retrouver dans une situation ou à deux semaines de l'événement, je me retrouve avec 10 personnes confirmés et 30 peut-être.
Je vous transmet le lien du serveur Discord du nouvel an. Ce lien est temporaire est expirera dans une semaine. Quand vous arrivez sur le serveur, je vous invite à me ping directement pour pouvoir vous mettre une couleur correspondant à votre statut (participant confirmé ou potentiel).Il y a encore trop de personnes qui sont présents sur le serveur sans couleur, alors que je sais même que certains ne pourront pas venir et le savent.
https://discord.gg/cGynbr9k
J'aimerai aussi avoir absolument votre réponse ici sur le topic avec vos dates environ de présence. Et pas uniquement sur le discord. Si vous n'êtes pas sûr, vous pouvez le mettre aussi dans la quote en mettant votre pseudo entre parenthèse.
Concernant le budget, je compte découper le budget en deux morceaux : la part classique pour l'alimentaire et la part alcool/suppléments si certains le veulent. Le budget pour la part classique est de 5€ par personne et c'est largement suffisant, si il me reste de quoi faire je rembourserai à la fin de l'événement tout le monde avec ce qui n'a pas été utilisé.
Concernant l'alcool, elle sera accessible aux personnes qui participent et on avisera en fonction des personnes grâce au discord.
Concernant la date de l'événement enfin, l'Irl se terminera à priori plutôt vers le 2 janvier. D'un côté parce que c'est la période où mes parents seront de retour, de l'autre parce que la majorité des personnes qui pensent venir m'ont prévenu qu'ils viendront plutôt à partir du 26-27 mais seront rares à rester longtemps après le 31. Si c'est votre cas, n'hésitez-pas à me prévenir pour que je m'organise sur ce point.
Et je vais pour le reste remettre à jour le serveur Discord pour pouvoir organiser des événements, noter des idées de jeu ou de repas pour l'événement ou beaucoup d'autres choses utiles. N'hésitez-pas à rejoindre le serveur pour venir m'aider à ce sujet !
- SICIA
- Messages : 1409
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Re: IRL du Nouvel An 2021
Dim 14 Nov - 19:31:41
- Gerik
- Khajuno
- apomuse
- Lone Jackal (viendra du 28 au 30 - arrivée en voiture - 20€ pour la bouffe - budget pour extra à reconfirmer).
- (stromsolar, peut être quelques jours entre le 26 et le 30. Arrivée en train. Pas de problèmes de budget).
-Marimeltou (je ne sais pas encore de quand à quand / J'ai un budget de 5 euros par repas quand je mange à l'extérieur de base + 60/70 euros pour les extras
- Zeni (je sais pas encore quels jours - 50€de budget - je viendrai en train - hebergement possible à Metz si trop de gens)
- Fenrill (peut être quelques jours entre le 26 et le 30 pour voir stromsolar, entre autre. Mais uniquement si je suis toujours au chômage.
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Lyr- Messages : 769
Date d'inscription : 14/08/2015
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Re: IRL du Nouvel An 2021
Dim 14 Nov - 20:06:59
- Gerik
- Khajuno
- apomuse
- Lone Jackal (viendra du 28 au 30 - arrivée en voiture - 20€ pour la bouffe - budget pour extra à reconfirmer).
- (stromsolar, peut être quelques jours entre le 26 et le 30. Arrivée en train. Pas de problèmes de budget).
-Marimeltou (je ne sais pas encore de quand à quand / J'ai un budget de 5 euros par repas quand je mange à l'extérieur de base + 60/70 euros pour les extras
- Zeni (je sais pas encore quels jours - 50€de budget - je viendrai en train - hebergement possible à Metz si trop de gens)
- Fenrill (peut être quelques jours entre le 26 et le 30 pour voir stromsolar, entre autre. Mais uniquement si je suis toujours au chômage.
- Lyr (je ne sais pas encore quels jours précisément mais plutôt début de l'IRL que fin de l'IRL)
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